Informationen zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist
mir wichtig. Daher möchte ich Sie im Folgenden darüber informieren, wie
Ihre Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich
zustehen.
Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Die durch Aufrufen und Besuchen der Website, per Email, Telefon oder
schriftlich mitgeteilten personenbezogenen Daten,
werden zu den folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet sowie
innerhalb der folgenden Löschfristen gelöscht:
Im Rahmen eines Mietverhältnisses
erhobene Daten
Wenn Sie mit uns
einen Mietvertrag abschließen, erheben wir folgende Daten von Ihnen, um
das Mietverhältnis ordnungsgemäß bearbeiten und abwickeln zu können:
-
Anrede, Vor- und
Nachname (ggf. auch von Ihren Kindern),
- Geburtsdatum
- Anschrift
- Berufsbezeichnung
-
Personalausweisnummer
- Telefonnummer
(Festnetz und Mobil)
- E-Mailadresse
- Bankverbindung
-
Verdienstbescheinigung
- Schufa-Auskunft
Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website
Durch das Aufrufen dieser Website übermitteln Sie dem Webserver des
Providers dieser Internetseite Ihre IP-Adresse sowie weitere
Verbindungsdaten wie die Art des verwendeten Betriebssystems und
Browsers, um Ihnen die gewünschten Inhalte der Website anzeigen zu
können. Ihre IP-Adresse wird in sog. Logfiles des Webservers jedoch nur
anonymisiert gespeichert. Selbstverständlich werden Ihre Daten auch auf
Seiten des Providers vertraulich behandelt. Hierzu ist mir dieser
aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO
verpflichtet.
Ihre IP-Adresse wird nur zur Bereitstellung der Website aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO verwendet. Auf der Website werden keine Cookies verwendet.
Datenverarbeitung bei Kommunikation via Email
Sofern Sie mit uns per Email Kontakt aufnehmen, erfolgt die Verarbeitung
der uns von Ihnen zugesandten personenbezogenen Daten allein zum Zweck
des künftigen oder bestehenden Mietverhältnisses, auf der
Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie uns eine Email schreiben, erfolgt dies
regelmäßig ohne besondere Verschlüsselung.
Ihre Emailadresse und Ihre in den Emails und /oder Anhängen enthaltenen
Daten werden von unserem Emailprovider gespeichert, der uns ebenfalls
aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO
verpflichtet ist.
Die in den Emails enthaltenen personenbezogenen Daten werden nach der
Bearbeitung der jeweiligen Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen
Pflichten zur weiteren Speicherung der Daten bestehen. Für
mietvertragsbezogene Emails hingegen gelten ggf. die längeren
Löschfristen im Rahmen des Mietverhältnisses (siehe oben).
Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit
das Recht, Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu
verlangen. Hierzu gehört insbesondere die Information über
Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen, verarbeiteten
Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die
personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt
werden, die geplante Speicherdauer und die Herkunft der Daten, auch
falls diese nicht durch die Hausverwaltung Vespermann selbst erhoben und
gespeichert wurden (Art. 15 DSGVO).
Ferner können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer
Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO) und eine etwaig erteilte
Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten widerrufen. Bitte beachten Sie,
dass die Verwendung der Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bzw.
Widerspruchs rechtmäßig bleibt.
Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung,
Löschung oder Sperrung Ihrer erhobenen und gespeicherten Daten (Art.
16-18 DSGVO). Dieses Recht kann im Einzelfall durch gesetzliche
Verpflichtungen eingeschränkt sein. Sie haben außerdem das Recht auf
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und zur Beschwerde bei der
Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Verantwortliche
Michaela und Holger
Vespermann sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im
hier benannten Rahmen verantwortlich.
Anschrift:
Twietenkoppel 87a, 22395 Hamburg, Tel.: 040 /
60441047 info@hv-vermietung.de