Menu:

 

Telefon: 040/60441047

Telefax: 040/60441019

info@hv-vermietung.de

 

 Informationen zur Datenverarbeitung


Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Daher möchte ich Sie im Folgenden darüber informieren, wie Ihre Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Die durch Aufrufen und Besuchen der Website, per Email, Telefon oder schriftlich mitgeteilten personenbezogenen Daten, werden zu den folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen verarbeitet sowie innerhalb der folgenden Löschfristen gelöscht:

Im Rahmen eines Mietverhältnisses erhobene Daten

Wenn Sie mit uns einen Mietvertrag abschließen, erheben wir folgende Daten von Ihnen, um das Mietverhältnis ordnungsgemäß bearbeiten und abwickeln zu können:

-  Anrede, Vor- und Nachname (ggf. auch von Ihren Kindern),

- Geburtsdatum

- Anschrift

- Berufsbezeichnung

- Personalausweisnummer

- Telefonnummer (Festnetz und Mobil)

- E-Mailadresse

- Bankverbindung

- Verdienstbescheinigung

- Schufa-Auskunft

 Die Erhebung dieser Daten ist notwendig, um Sie im Rahmen des Mietverhältnisses identifizieren und kontaktieren zu können und um das Mietverhältnis ordnungsgemäß abwickeln zu können (Rechnungsstellung, Geltendmachung von etwaigen Ansprüchen, Abbuchung des Mietzinses etc.).

 Die Datenverarbeitung erfolgt deshalb aufgrund eines künftigen oder bestehenden Mietverhältnisses auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

 Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden nur in dem erforderlichen Umfang an Dritte weitergegeben, insoweit dies zur Erfüllung der Ihnen gegenüber bestehenden vertraglichen Pflichten notwendig ist. Hierunter kann insbesondere die Weitergabe von Daten an Gerichte, Behörden, Steuerberater und unsere Rechtsanwältin fallen.

 Soweit wir nicht anderweitig zur Aufbewahrung verpflichtet sind, werden Ihre Daten nur solange gespeichert und verarbeitet, solange wir diese zur Bearbeitung und Abwicklung des Mietverhältnisses benötigen. Bitte beachten sie jedoch, dass gemäß Art. 6 Absatz 1 Nr. 1c) DSGVO i.V.m. HGB, UStG, AO, EStG für bestimmte Unterlagen, wie z.B. Mietverträge und Rechnungen, Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren gelten. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Vertrag beendet wurde.

Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website

Durch das Aufrufen dieser Website übermitteln Sie dem Webserver des Providers dieser Internetseite Ihre IP-Adresse sowie weitere Verbindungsdaten wie die Art des verwendeten Betriebssystems und Browsers, um Ihnen die gewünschten Inhalte der Website anzeigen zu können. Ihre IP-Adresse wird in sog. Logfiles des Webservers jedoch nur anonymisiert gespeichert. Selbstverständlich werden Ihre Daten auch auf Seiten des Providers vertraulich behandelt. Hierzu ist mir dieser aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Ihre IP-Adresse wird nur zur Bereitstellung der Website aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO verwendet. Auf der Website werden keine Cookies verwendet.

Datenverarbeitung bei Kommunikation via Email

Sofern Sie mit uns per Email Kontakt aufnehmen, erfolgt die Verarbeitung der uns von Ihnen zugesandten personenbezogenen Daten allein zum Zweck des künftigen oder bestehenden Mietverhältnisses, auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie uns eine Email schreiben, erfolgt dies regelmäßig ohne besondere Verschlüsselung.

Ihre Emailadresse und Ihre in den Emails und /oder Anhängen enthaltenen Daten werden von unserem Emailprovider gespeichert, der uns ebenfalls aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet ist.

Die in den Emails enthaltenen personenbezogenen Daten werden nach der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten zur weiteren Speicherung der Daten bestehen. Für mietvertragsbezogene Emails hingegen gelten ggf. die längeren Löschfristen im Rahmen des Mietverhältnisses (siehe oben).

 

Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu gehört insbesondere die Information über Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen, verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, die geplante Speicherdauer und die Herkunft der Daten, auch falls diese nicht durch die Hausverwaltung Vespermann selbst erhoben und gespeichert wurden (Art. 15 DSGVO).

Ferner können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO) und eine etwaig erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung der Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bzw. Widerspruchs rechtmäßig bleibt.

Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer erhobenen und gespeicherten Daten (Art. 16-18 DSGVO). Dieses Recht kann im Einzelfall durch gesetzliche Verpflichtungen eingeschränkt sein. Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

 

Verantwortliche

Michaela und Holger Vespermann sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im hier benannten Rahmen verantwortlich.  

Anschrift:

Twietenkoppel 87a, 22395 Hamburg, Tel.: 040 / 60441047  info@hv-vermietung.de